Наша работа с ЛЛК МАрин Рус

   Три дочерних компании Лукойл работают на глобальном рынке судовых масел,  одна их которых ООО «ЛЛК Марин Рус» находится в Российской юрисдикции, а две другие Lukoil Marine Lubricants DMCC и Lukoil Marine Lubricants GMBH в юрисдикции Объединенных Арабских Эмиратов и Германии соответственно. В настоящее время Лукойл Марин -  один из лидеров мирового рынка судовых масел.

Генеральный директор компании «ЛЛК Марин Рус» Новожилова Марина Евгеньевна:

   Наши компании стремятся совершенствовать наш сервис, поставляя точно и в срок масла высочайшего качества, для этого мы непрерывно ищем возможности повышения эффективности нашей работы. В том числе, по этой причине было принято решение внедрить MS Dynamics AX 2012, и в рамках проекта описать и по-новому взглянуть на наши внутренние процессы, устранить узкие места, провести оптимизацию, основываясь на положительном опыте использования в компании Microsoft Dynamics 4.0.

   Совместно с сотрудниками компании Global System Services нам это успешно удалось, с 01.01.2017 года наша компания во всех офисах использует Microsoft Dynamics AX 2012. В ходе проекта нам было комфортно и продуктивно работать с компанией Global System Services, благодаря высокой квалификации и серьезному проектному опыту проектной команды, чуткому вниманию к нашим потребностям и проактивному подходу к выполнению проекта.

   Важным преимуществом Microsoft Dynamics AX для «Лукойл Марин» являлось то, что в рамках одной инсталляции в одной базе данных могут одновременно работать несколько юридических лиц, в том числе находящихся в разных юрисдикциях. Данные юридические лица при этом могут с учетом специфики регионального законодательства и налогового учета использовать разные языки интерфейса, разные формы первичных документов, разные настройки и разные способы отражения тех или иных операций и т.п. Microsoft Dynamics AX прекрасно подходит для работы холдинговых структур.

   На базе программного продукта Microsoft Dynamics AX 2012 сейчас в компании автоматизированы ключевые бизнес-процессы, связанные с производством, хранением и дистрибуцией судовых масел, а также формируется отчетность по международным и российским стандартам. Для этого в Microsoft Dynamics AX 2012 компания «Лукойл Марин» использует следующие модули:

• Продажи и маркетинг
• Закупки и источники
• Управление сведениями о продукте
• Управление складом
• Управление денежными средствами
• Расчеты с поставщиками
• Расчеты с клиентами
• Управление основными средствами и МОС
• Главная книга

   По основным процессам компании в результате внедрения Microsoft Dynamics AX 2012 удалось добиться следующих изменений:

• Повысилась скорость проведения операций и построения основных отчетов;
• Компания получила возможность online по факту получения документов о погрузке товара на судно отражать  выручку и дебиторскую задолженность клиента, при этом отгрузка товаров со склада отражается по факту поступления складских отчетов и инвойсов поставщиков. Тем самым отчетность по дебиторской задолженности стала более оперативная и точная.
• Решена проблема учета отгрузок, по которым еще фактические документы о доставке не получены. В системе реализовано физическое движение по складу с сохранением резерва под заказ, что позволяет в управленческом учете отделить реальные остатки по складам от тех, что уже фактически отгружены, но по которым операции пока не проведены.
• Оптимизирован процесс работы с резервами под Заказы на продажу, например, контроль изменения заказов, по которым осуществлено резервирование на складах или в закупках и т.п.
• Использовав преимущество 2012 версии по неограниченному количеству финансовых аналитик к счетам главной книги, удалось выделить столько аналитических разрезов в учете, сколько необходимо для составления управленческой отчетности, ранее приходилось в одном аналитическом разрезе кодировать разные по сути аналитики, что усложняло последующий анализ.
• Оптимизировали работу с дебиторской задолженностью:
  • Управленческие отчеты для анализа дебиторской задолженности теперь строятся на любую дату, а не на текущий момент, что расширяет возможности анализа по сравнению с предыдущей системой.
  • Реализовали возможность проверки просроченной задолженности в любой момент и по любому набору клиентов/по всем клиентам.
• Произведены прочие улучшения, которые позволяют сотрудникам компании работать более эффективно.

   В рамках проекта в российском юридическом лице в Microsoft Dynamics AX 2012 были автоматизированы процессы налогового учета, которые ранее были реализованы в отдельном программном продукте:

• Раздельный учет НДС, включающий:
  • Автоматическое разнесение входящего НДС по разным счетам 19 счета в зависимости от возможности принять его в последующем к зачету, а также по способу этого зачета
  • Автоматическое включение в книгу покупок НДС, принимаемый к зачету в полном объеме
  • Автоматическое отнесение на затраты НДС, не принимаемого к зачету
  • Автоматическое распределение НДС, подлежащего к принятию к зачету в соответствии с долей облагаемой НДС выручки, при этом не принимаемый остаток НДС система распределяет на затраты
• Ведение книги покупок и продаж, с выгрузкой в xml
• Учет налога на имущество и формирование декларации
• Формирование налоговых регистров по налогу на прибыль, учет налоговых разниц, расчет суммы налога

Управляющий партнер компании «ГСС», Курочкин Алексей:

   Для нас работа в проекте в компании «Лукойл Марин» была очень интересной. Компания ведет достаточно сложный бизнес и является одним из лидеров на своем рынке, поэтому процессы, которые предстояло реализовать и оптимизировать в Microsoft Dynamics AX 2012 находились на очень высоком уровне, как с точки зрения организации и учета, так и с точки зрения автоматизации. В этой связи, нам потребовалось приложить много усилий, чтобы сделать их еще лучше, учесть многочисленные нюансы, чтобы достичь целей проекта.

Посмотреть отзывы о проделанной работе