Наша работа с ВСК Страховой Дом
Информация о проделанных работах
1. Проект новый план счетов
Компания ГСС осуществляет проект перевода учетной системы компании Страховой Дом ВСК (САО «ВСК») на новый план счетов.
Целью проекта является приведение в соответствие с новыми стандартами ЦБ РФ учетных бизнес-процессов Заказчика и обеспечение поддержки данных процессов учетной системой.
В рамках проекта осуществляется:
- Анализ несоответствия текущих учетных принципов и текущего учета в система Microsoft Dynamics AX новым стандартам Центрального Банка, регулирующих страховую деятельность
- Анализ возможностей для повышения уровня автоматизации существующих бизнес- процессов
- Описание целевого состояния бизнес процессов с учетом регулирующих стандартов ЦБ РФ, а также выявленных возможностей повышения уровня автоматизации
- Реализация комплексной доработки функциональности системы Microsoft Dynamics AX в соответствии с целевыми бизнес-процессами Заказчика
- Осуществление настроек системы с целью поддержки целевых бизнес-процессов
- Разработка процедур миграция начальных данных из текущего плана счетов в новый план счетов с учетом изменения требований к учету, детализации аналитики и т.п.
- Миграция начальных данных Заказчика в новый план счетов
- Осуществления запуска нового решения и поддержка Заказчика в процессе эксплуатации системы и подготовки финансовой отчетности
В рамках проекта разработан комплекс функциональных решений, который позволит компании соответствовать требования ЦБ. Наиболее значимые решения:
- Функциональность лицевых счетов
- Автоматическое формирование лицевых счетов в соответствии с требованиями стандартов
- Средства переброски сальдо между парными счетами: активного сальдо с пассивных счетов на активные и пассивного сальдо с активных счетов на пассивные
- Контроль достаточности аналитики в операции для формирования лицевых счетов
- Средства отчетности по лицевым счетам
- Комплекс изменений для учета ценных бумаг, кредитов, депозитов, займов и производных финансовых инструментов:
- Графики начисления и погашения кредитов, займов и депозитов. Прогнозирование состояния расчетов на любую дату
- Учет несоответствия момента перехода права собственности и расчетов по ценным бумагам
- Переоценка ценных бумаг в соответствии с требованиями ЦБ РФ
- Операция реклассификации
- Учет операций выбытия в соответствии с требованиями ЦБ РФ
- Учет РЕПО операций в соответствии с требованиями ЦБ РФ
- Учет СВОП операций в соответствии с требованиями ЦБ РФ
- Учет хеджирования в соответствии с требованиями ЦБ РФ
- И др.
- Управление процессами закрытия периода, в том числе операционного дня
- Комплексные проверки соответствия учетным стандартам текущих операций в системе в закрываемом периоде
- Средства мониторинга результатов проверки и переходу к операциям, не соответствующим стандартам
- Развитие стандартных средств управления блокировкой и закрытием периодов, в том числе закрытие операционного дня
- Комплексное изменение модуля ОС
- Поддержка учета объектов ОС по видам использования (инвестиционное имущество, имущество для продажи и т.п.) в соответствии с требованиями ЦБ РФ
- Поддержка операции «реклассификация»
- Учет операций выбытия и продажи в соответствии с требованиями ЦБ РФ
- Поддержка разных правил классификации ОС и МОС в стандартах ЦБ и в Налоговом учете
- Увязка склада, расчетов и модуля ОС, с автоматическим формированием стоимости объектов ОС в бухгалтерском и налоговом учете, с учетом разных правил включения расходов в стоимость объектов ОС
- И др.
- Доработка функциональности расчетов с контрагентами
- Приведение функциональности учет подотчетных лиц в Microsoft Dynamics AX в соответствие со стандартом ЦБ
- Автоматическое определение активно или пассивного счета в текущих операциях расчетов
- Средства автоматического преобразования сальдо по парным активным и пассивным счетам в модулях «Расчеты с поставщиками» и «Расчеты с клиентами»
- Расчеты с персоналом
- Поддержка учета долгосрочных и краткосрочных расчетов с персоналом
- Обеспечение учета расчетов с персоналом по парным активно-пассивными счетам в модуле Расчеты с персоналом»
- Средства автоматического закрытия активно-пассивных счетов в модуле «Расчеты с персоналом» для получения свернутого сальдо по лицевым счетам в модуле
- Автоматический расчет резервов по отпускам в соответствии с требованиями ЦБ РФ
- Перевод обмена информацией (интеграций) различных учетных систем в единую информационную шину по следующим сущностям:
- Контрагенты
- Курсы валют
- Организационная структура
- Договора агентов
- Акты выполненных работ
- Банковская выписка
- Проводки по бухгалтерским счетам
2. Проект «Бюджетный контроль»
В данный момент компания ГСС завершает проект внедрения бюджетного контроля платежей в САО «ВСК». Данный проект должен позволить
- Поддерживать сложные, многоступенчатые проверки и согласования платежей
- Автоматическое резервирование сумм по бюджету и отражение факта по бюджету
- Средства управления бюджетными корректировками для переноса сумм между статьями бюджета, периодами и ЦФО
- Автоматически определять ответственных за согласование и бюджетный контроль платежей в соответствии с атрибутами платежа
3. Проект «Развитие контакт центра CRM»
В рамках проекта «Развитие контакт центра CRM» реализуются следующие задачи:
- Управление исходящими компаниями
- Загрузка базы исходящих компаний
- Инициация исходящей компании
- Проведение исходящей компании «Пролонгация»
- Проведение исходящей компании «Перекрестные продажи»
- Доработка функциональности «Заявка на продажу» в рамках процесса развития контакт центра
- Запросы и отчеты
4. Техническая поддержка
Компания ГСС осуществляет комплексную поддержку работы компании САО «ВСК» в Microsoft Dynamics AX. В САО «ВСК» Microsoft Dynamics успешно использует более семи лет в целях управленческого, бухгалтерского и налогового учета страховой и хозяйственной деятельности, а также учета персонала и расчета заработной платы. Используются следующие функциональные модули:
- Расчеты с клиентами
- Расчеты с поставщиками
- Финансовые инструменты (управление ценными бумагами, кредитами, займами, депозитами и производными финансовыми инструментами)
- Основные средства
- Денежные средства, в т.ч. казначейство
- Управление запасами
- Главная книга
- Управление персоналом
- Расчет заработной платы
В рамках поддержки осуществляются следующие работы:
- Анализ причин и устранение ошибок, возникающих в ходе эксплуатации системы
- Консультирование Заказчика по вопросу использования Microsoft Dynamics AX
- Аналитическая поддержка Заказчика в части определения подходов и способов решения новых бизнес-задач
- Выполнение дополнительной разработки в соответствии с задачами Заказчика по развитию решения Microsoft Dynamics AX под требования бизнеса
- Помощь в поиске несоответствий в работе функциональности
- Анализ и решения проблем производительности
- Установка законодательных обновлений Microsoft Dynamics AX
В рамках работ по технические поддержки нами было реализован целый ряд задач развития системы, которые позволяют Заказчику эффективней выполнять текущие бизнес процессы:
- Ускорение расчета заработной платы, в том числе за счет распараллеливание вычислений, ускорение формирования и разноски проводок и т.д. В результате расчет заработной планы на более чем 10 тыс. сотрудников с учетом расчета фондов и налогов стал занимать порядка 3 часов.
- Ускорение расчета нереализованной курсовой разницы. В результате удалось ускорить расчет более чем три раза, что позволяет Заказчику оперативно пересчитывать курсовую по сотням тысяч открытых операций
- Создание механизма параллельной разноски журналов, что позволило существенно улучшить скорость выполнения разноски больших журналов, за счет использования параллельных потоков разноски.
- Функциональность управления банковскими счетами: позволяет контролировать наличие выписки по десяткам расчетных счетов Заказчика, одновременно их загружать и проверять, реализовано комплексное ускорение загрузки выписки в 3-4 раза
- Комплексные улучшения блока «Расчеты с персоналом»:
- формирование заявок на перечисление НДФЛ со всех выплат сотруднику. Внутренняя отчетность для анализа задолженностей и переплат НДФЛ в разрезах сотрудников и ИФНС.
- Отслеживание статуса и даты зачислений по заработной плате каждого платежа по сотруднику
- настройка и доработка НДФЛ в соответствии с обновлением законодательства 2016 года (налоговые вычеты, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ)
- настройка и доработка отчетности (в том числе увеличение производительности ее сбора) по внебюджетным фондам в соответствии с обновлением законодательства 2016 года (РСВ-1, СЗВ-М, 4-ФСС)
- контроль дублирования данных по сотрудникам в табеле учета рабочего времени